Los videos, imágenes, grabaciones, documentos o cualquier otro material presentado dentro de un reporte serán utilizados exclusivamente para fines administrativos, investigación de hechos y resolución de procedimientos internos.

El acceso a las evidencias estará reservado al equipo administrativo encargado de la revisión del caso y a las personas autorizadas por la administración para participar en el proceso de evaluación correspondiente.

Por motivos de privacidad, protección de usuarios y preservación de la integridad de los procedimientos administrativos, las evidencias presentadas no serán divulgadas ni entregadas a los usuarios involucrados en el reporte, terceros o miembros de la comunidad.

La administración podrá proporcionar un resumen de los hechos observados, las normas aplicadas y los fundamentos que motivaron la resolución adoptada, sin que ello implique la obligación de compartir las evidencias originales.